Kreditkaartauszuch an Excel ëmwandelen

Zitt e PDF-Kreditkaartauszuch hei ënnendrënner eran an Dir kritt eng Tabell mat Akeef, Bezuelungen, Remboursementer, Gebühren an Zënsen als separat Reien — mat de Virzeeche richteg erëm an de Zommen géint d’Zesummefaassung vum Auszuch selwer ofgestëmmt.

Kaartauszich sinn keng Kontoauszich mat engem anere Logo. Si sinn anescht opgebaut, ginn de Beträg anescht d’Virzeechen an droen normalerweis guer kee lafenden Saldo — an dofir kréien Ëmwandler, déi fir Bankauszich gebaut sinn, se dacks onopfälleg an deier falsch.

De Problem mat de Virzeechen, a firwat en zielt

Op engem Kontokorrent ass Geld dat erausgeet eendeiteg. Bei enger Kreditkaart ass et wierklech zweedeiteg, well den Auszuch vun der Säit vum Emittent aus der Buchhaltung geschriwwe gëtt: en Akaf erhéicht dat, wat Dir schëlleg sidd, an dofir gëtt en als positiv Zuel gedréckt, an Är Bezuelung reduzéiert d’Scholt, an dofir ass grad si mat CR markéiert.

Importéiert dat ouni nozedenken an all Ausgab an Äre Bicher gëtt zu engem Akommes. Dat ass déi Zort Feeler, deen op der Kontosniveau op Null opgeet a bei all Kategorie dorënner komplett falsch ass — dofir iwwerlieft en eng séier Kontroll a kënnt um Enn vum Joer erëm eraus.

Mir leede d’Richtung dovun of, wéi den Auszuch de Betrag markéiert — d’Kolonn an där en steet, en CR um Enn, eng Klamer, e Minus — an ni dovun, wat d’Beschreiwung seet. Duerno schreiwe mir se aus Ärer Siicht: Suen eraus negativ, Suen eran positiv, konsequent, op all Rei.

Ofstëmme ouni lafende Saldo

E Bankauszuch léisst Iech all Rei géint de Saldo niewendrun nokucken. E Kaartauszuch meeschtens net, dofir benotzt d’Kontroll amplaz d’Zesummefaassungskëscht op der éischter Säit:

previous balance      1,204.18
+ purchases             842.60
+ fees and interest      31.45
− payments and credits  900.00
─────────────────────────────
= new balance         1,178.23   ✓ matches the statement

Datt dat erauskënnt, dofir muss all Transaktioun op der richteger Säit landen, wat et zu engem méi haarde Test mécht wéi et ausgesäit: ee eenzege Remboursement, deen als Akaf agedroe gëtt, zitt d’Zomm ëm dat Duebelt vu sengem Wäert op d’Säit, an d’Plakett bleift rout bis et geriicht ass.

Wat Dir virum Exportéiere riichte kënnt

Kaartbeschreiwunge si mat Ofstand déi schlechtst op all Auszuch — ofgeschniddene Geschäftsnimm, den Numm vun engem Bezuelungsdéngschtleeschter amplaz vum Buttek, eng Filialnummer do, wou d’Stad stoe misst. All Feld an der Tabell ass veränderbar, an alles, bei deem d’Erkennung sech net sécher war, gëtt zur Iwwerpréifung markéiert amplaz roueg ugeholl ze ginn.

Schalt Dir an Ärem Kont gemierkte Kategorien un, gëtt eng Korrektur, déi Dir bei engem Geschäft maacht, nächste Mount bei deemselwechte Geschäft och ugewannt. Nëmmen Är eege Korrekture ginn gespäichert, ni eis Vermutungen, a weder Beträg nach Datumer ginn domat mat.

Froen

Firwat ginn meng Bezuelungen als positiv a meng Akeef als negativ ugewisen?

Well d’Datei aus Ärer Siicht geschriwwe gëtt an net aus der Siicht vum Kaartemittent. En Akaf hëlt Iech Geld ewech, dofir ass en negativ; eng Bezuelung oder e Remboursement gëtt Geld zréck, dofir ass et positiv. Kaartauszich drécken et ëmgedréint, well se beschreiwen, wat Dir dem Emittent schëlleg sidd. Wëllt Dir d’Konventioun vum Emittent, dréint d’Virzeeche vun der Betragskolonn ëm — eng Formel, eemol ugewannt.

Et gëtt keng Kolonn mat engem lafende Saldo. Ass dat e Problem?

Nee. Déi meescht Kaartauszich drécken keng, dofir stëmme mir géint d’Zesummefaassungskëscht of: virege Saldo, plus Akeef, plus Gebühren an Zënsen, minus Bezuelungen a Gutschrëften, muss den neie Saldo ergi. Dat ass déiselwecht Garantie, aus engem anere Set vun Zuelen ofgeleet.

Wéi wësst Dir, datt eng Transaktioun e Remboursement ass an net en Akaf?

Aus dem Layout vum Auszuch, net aus de Wierder. Kaartauszich markéiere Gutschrëfte mat engem CR um Enn, mat engem Minuszeechen, mat enger separater Kolonn oder mat engem eegenen Abschnitt — a wéi ee dovun, dat variéiert vun Emittent zu Emittent. D’Layout ze liesen ass zouverlässeg; aus enger Beschreiwung ze roden ass et net, an dofir bréngt e Remboursement vun engem Buttek, deem säin Numm op „Kredit“ ophält, de System net duercherneen.

Kënnt et mat Transaktiounen an auslännescher Währung eens?

Duerch kënnt de Betrag, dee vun der Kaart ofgebucht gouf, an dat ass d’Zuel, déi bei der Ofstëmmung zielt. Wou den Auszuch och d’Originalwährung an de Betrag dréckt, bleiwe si an der Beschreiwung amplaz eng eege Kolonn ze ginn, sou datt d’Betragskolonn an enger Währung bleift an sech ëmmer nach zesummeziele léisst.

A wat ass mat Bargeldofhiewungen, Zënsen a Gebühren?

Si kommen als Transaktiounen duerch wéi alles anescht, woubäi d’Reie mat Gebühren an Zënsen och esou kategoriséiert sinn. Si mussen och: loosst se ewech an d’Kontroll vun der Zesummefaassung geet net duerch — a genee dofir ass déi Kontroll do.

Aner Formater

• PDF-Kontosauszuch op ExcelRichteg Zuel- an Datumszellen, keen Text deen ausgesäit wéi eng Zuel.
• Kontosauszuch op CSVUTF-8, richteg an Ufférungszeechen, geet iwwerall d'selwecht op.
• Kontosauszuch op QuickBooksEng QBO-Datei fir wann d'Bankverbindungen net un d'Donnéeë kommen.

Sicht Dir gezielt Är Bank? 366 Institutter hunn eege Uleedungen zum Eroflueden — zur Lëscht.