Algemene voorwaarden

Wat de dienst doet

U uploadt een bankafschrift als pdf. Wij halen de transacties eruit en geven u een bewerkbare tabel terug plus een downloadbaar Excel-, CSV-, QuickBooks- (.qbo), OFX- of DATEV-bestand.

Het uitlezen gebeurt geautomatiseerd, onder meer met een groot taalmodel. Wij controleren het resultaat rekenkundig — het beginsaldo plus alle transacties moet gelijk zijn aan het eindsaldo — en tonen u of die controle slaagde. Die controle bewijst dat de geproduceerde regels onderling kloppen. Zij bewijst niet dat ze overeenkomen met uw afschrift. Een verkeerd gelezen regel en een gemiste regel kunnen samen alsnog uitkomen.

U moet het resultaat controleren

StatementSnap is een conversiehulpmiddel, geen accountant, boekhouder of belastingadviseur, en niets wat het oplevert is financieel of fiscaal advies. Voorgestelde uitgavencategorieën zijn een startpunt dat een mens moet corrigeren, geen fiscaal standpunt.

Voordat u op een export vertrouwt — voor een belastingaangifte, een kredietaanvraag, de boeken van een klant of iets anders dat ertoe doet — vergelijk hem met het originele afschrift. U bent verantwoordelijk voor wat u indient.

Uw account en uw bestanden

• U moet minstens 18 jaar zijn en juiste accountgegevens opgeven. Houd uw inloggegevens voor uzelf; u bent verantwoordelijk voor activiteit onder uw account.
• U mag alleen afschriften uploaden die van u zijn of die u mag verwerken. Bent u boekhouder en verwerkt u afschriften van een klant, dan is die toestemming aan u om te regelen, niet aan ons.
• U behoudt alle rechten op de documenten die u uploadt. Wij claimen er geen eigendom van en gebruiken ze niet om modellen te trainen.
• Wat wij bewaren en hoe lang staat in ons privacybeleid. Kort gezegd: geüploade bestanden worden een uur na verwerking verwijderd, uitgelezen gegevens binnen 24 uur.

Paginategoed en facturatie

• Een pagina is een pagina van de pdf die u uploadt. Een afschrift van vier pagina’s kost vier pagina’s.
• U betaalt bij de eerste export van een afschrift, niet bij het uitlezen. Een afschrift uitlezen, de tabel bekijken en besluiten niets te downloaden kost niets.
• Bij aanmelding krijgt u 20 pagina’s met volledige export en zonder kaart. Zijn die op, dan krijgt u nog 8 pagina’s om uit te lezen en op het scherm te bekijken — genoeg om een afschrift te testen dat u nog niet had geprobeerd. Dat tegoed is eenmalig, niet per dag, en exporteren kost altijd tegoed.
• Pakketpagina’s verlopen nooit. Abonnementstegoeden gelden per factuurperiode en schuiven niet door; hebt u beide, dan wordt het abonnementstegoed eerst verbruikt zodat uw pakket reserve blijft.
• Abonnementen verlengen automatisch tot u opzegt, en opzeggen kan altijd via het facturatieportaal op uw accountpagina. Opzeggen stopt toekomstige incasso’s en laat u op het plan tot de reeds betaalde periode afloopt.

Betalingen worden verwerkt door Paddle.com Market Ltd, dat optreedt als merchant of record en de verkoper is op uw factuur en kaartafschrift. Het int en draagt de verschuldigde btw of omzetbelasting af. Wij zien of bewaren uw kaartnummer nooit. Terugbetalingen vallen onder ons terugbetalingsbeleid, dat 14 dagen geeft voor ongebruikte pagina’s.

Wat u niet mag doen

• Documenten uploaden die u niet mag verwerken, of iets onrechtmatigs.
• Proberen de dienst te breken, te overbelasten, geautomatiseerd uit te lezen of te reverse-engineeren, of pagina- en snelheidslimieten te omzeilen.
• De dienst als de uwe doorverkopen. Hem gebruiken voor het boekhoudwerk van uw klanten is prima en juist de bedoeling; toegang tot het hulpmiddel zelf doorverkopen niet.
• Hem gebruiken om geld wit te wassen, fraude te plegen of stukken te vervalsen.

Wij kunnen een account schorsen dat deze regels overtreedt. Schorsen wij u zonder reden, dan betalen wij ongebruikt tegoed terug.

Beschikbaarheid en wijzigingen

Wij beloven geen ononderbroken dienst. Wij kunnen functies wijzigen of stopzetten en wij kunnen deze voorwaarden wijzigen — raakt een wijziging u wezenlijk, dan melden wij dat op deze pagina en werken wij de datum bovenaan bij. De dienst daarna blijven gebruiken betekent dat u de wijziging aanvaardt. Stoppen wij de dienst helemaal, dan betalen wij ongebruikte pakketpagina’s terug.

Garanties en aansprakelijkheid

De dienst wordt geleverd ‘zoals hij is’. Voor zover de wet dat toestaat, sluiten wij impliciete garanties van verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel en niet-inbreuk uit, en garanderen wij niet dat het uitlezen volledig of foutloos is.

Voor zover de wet dat toestaat, is onze totale aansprakelijkheid voor elke vordering die met de dienst samenhangt beperkt tot wat u ons in de twaalf maanden vóór de vordering hebt betaald, en zijn wij niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade — waaronder gederfde winst, verloren gegevens of boetes die voortvloeien uit een aangifte die u met een export hebt gedaan.

Niets hierin beperkt aansprakelijkheid die niet rechtsgeldig beperkt kan worden, en bent u consument, dan doet niets hierin af aan uw wettelijke rechten.

Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het recht van de staat New Jersey van toepassing, met uitsluiting van het conflictenrecht, en de rechtbanken van New Jersey zijn bij uitsluiting bevoegd. Bent u consument en woont u elders, dan behoudt u de bescherming van het dwingend recht van uw woonland en kunt u daar procederen.

Contact

Vragen over deze voorwaarden, of over iets anders: support@statementsnap.net.