Konvertuokite PDF banko išrašą į Excel

Numeskite PDF žemiau ir gausite atgal .xlsx failą: viena eilutė kiekvienai operacijai, datos datos langeliuose, o sumos skaitiniuose langeliuose, kad galėtumėte stulpelį rūšiuoti, filtruoti ir sudėti nieko prieš tai netvarkydami.

Prieš eksportą StatementSnap sudeda tai, ką perskaitė, ir palygina su pradiniu bei galutiniu likučiu, atspausdintais jūsų pačių išraše. Būtent tuo skiriasi failas, kuriuo galima pasitikėti, nuo failo, kurį tenka tikrinti ranka.

Kodėl PDF išrašas sunkesnis, nei atrodo

PDF neturi lentelės. Jame yra ženklai, kiekvienas su savo vieta puslapyje. Tai, ką matote kaip stulpelį Aprašymas, iš tikrųjų yra keli šimtai teksto gabalėlių, kurie atsitiktinai prasideda maždaug toje pačioje horizontalioje vietoje, o tai, ką matote kaip eilutę, yra tekstas, dalijantis vieną vertikalią vietą.

Todėl kopijavimas ir įklijavimas į Excel duoda vieną neįskaitomą stulpelį, ir todėl bendrieji PDF į Excel konverteriai gerai susitvarko su sąskaitomis ir prastai su išrašais. Išrašai ilgus aprašymus perkelia į antrą eilutę, debetą ir kreditą deda į atskirus, dažniausiai tuščius stulpelius, kartoja antraštes kiekviename puslapyje ir tarp operacijų įterpia santraukos blokus.

Išdėstymo skaitymas yra tai, kas modeliui sekasi. Žinoti, ar jis perskaitė teisingai, yra aritmetika — ir ji vykdoma mūsų kode.

Ką turi Excel failas

Vienas lapas, viena eilutė kiekvienai operacijai, su žemiau nurodytais stulpeliais. Viską lentelėje galima redaguoti prieš eksportą — pataisykite aprašymą, patikslinkite sumą, ištrinkite eilutę, kuri nėra operacija, ir likučio ženklelis atsinaujina jums berašant.

Sumos yra skaitiniai langeliai su valiutos formatu, o datos — tikros datos. Niekas neateina kaip tekstas, kurį reikėtų konvertuoti.

Išrašo konvertavimas žingsnis po žingsnio

1. Atsisiųskite išrašą PDF formatu iš savo banko svetainės — iš kompiuteriui skirtos versijos, ne iš programėlės, kuri paprastai išrašus tik parodo, o ne leidžia išsaugoti.
2. Numeskite failą į aukščiau esantį langelį. Pradėti paskyros nereikia.
3. Palaukite lentelės. Kelias sekundes tekstiniam išrašui, ilgiau nuskenuotam.
4. Patikrinkite ženklelį. Žalias reiškia, kad operacijos duoda galutinį likutį. Jei jis ne žalias, dėmesio reikalaujančios eilutės pažymėtos.
5. Eksportuokite į Excel.

Jūsų bankas neakivaizdus? Atsisiuntimo instrukcijos 150 įstaigų.

Klausimai

Ar Excel negali pats atidaryti PDF?

Excel turi Gauti duomenis → Iš PDF, sukurtą ant Power Query, ir su paprastu dokumentu tai veikia. Išrašai nėra paprasti dokumentai: Power Query ieško lentelių su linijomis, o dauguma išrašų savo stulpelius brėžia tarpais, o ne rėmeliais — tad jis arba neranda jokios lentelės, arba randa po vieną kiekviename puslapyje ir padalija operacijų sąrašą tarp jų. Be to, jis nežino, ką skaičiai reiškia, tad negali pasakyti, ar kažko trūksta.

Kodėl kituose konverteriuose sumos kartais ateina kaip tekstas?

Nes PDF „1 234,56“ saugo kaip ženklus, o viskas, kas tuos ženklus įrašo tiesiai į langelį, sukuria tekstą, kuris tiesiog atrodo kaip skaičius. Excel tada atsisako stulpelį sudėti, o sprendimas — rankinis rasti ir pakeisti kiekvienoje eilutėje. Mūsų eksportas rašo skaitinius langelius su pritaikytu valiutos formatu, tad SUM veikia faile tokiame, koks atsisiunčiamas.

O kaip datos — ar jos lieka datomis?

Ta pati problema, blogesnės pasekmės. Išrašas gali spausdinti 04-03 be metų, arba 3 BAL, arba 2026-04-03. Metus išvedame iš išrašo laikotarpio ir rašome tikrus datos langelius, tad rūšiavimas pagal datą rūšiuoja chronologiškai, o ne abėcėlės tvarka.

Kiek puslapių galiu konvertuoti iš karto?

Iki 60 puslapių ir 25 MB viename įkėlime. Jei jūsų išrašas ilgesnis, padalykite PDF ir konvertuokite kiekvieną dalį — puslapių kreditai skaičiuojami puslapiais, tad nieko neprarandama nė vienu atveju.

Ar veikia su nuskenuotu išrašu?

Taip. Jei puslapis neturi teksto sluoksnio, jį atvaizduojame ir perskaitome kaip paveikslėlį. Tai lėčiau, o likučių patikra svarbesnė, nes būtent ji pasako, ar kažkas buvo perskaityta neteisingai.

Kiti formatai

• Sąskaitos išrašas į CSVUTF-8, tinkamai kabutėse, visur atsidaro vienodai.
• Sąskaitos išrašas į „QuickBooks“QBO rinkmena tiems atvejams, kai banko ryšys duomenų nepasiekia.
• Kredito kortelės išrašas į „Excel“Susidoroja su ženklų konvencija, dėl kurios suklysta dauguma konvertavimo įrankių.

Ieškote būtent savo banko? 366 įstaigų turi savo atsisiuntimo instrukcijas — žiūrėti sąrašą.