Konvertera ett PDF-kontoutdrag till Excel

Släpp PDF-filen nedan och få tillbaka en .xlsx-fil: en rad per transaktion, med datum i datumceller och belopp i talceller, så att du kan sortera, filtrera och summera kolumnen utan att först städa upp något.

Före exporten summerar StatementSnap det som lästs in och stämmer av det mot det ingående och utgående saldot som står tryckt på ditt eget kontoutdrag. Det är skillnaden mellan en fil du kan lita på och en fil du måste kontrollera för hand.

Varför ett PDF-utdrag är svårare än det ser ut

En PDF innehåller ingen tabell. Den innehåller tecken, vart och ett med sin position på sidan. Det du ser som en kolumn Beskrivning är i själva verket några hundra textbitar som råkar börja på ungefär samma horisontella avstånd, och det du ser som en rad är text som råkar dela ett vertikalt.

Därför ger kopiera-och-klistra in i Excel en enda hoptrasslad kolumn, och därför klarar generella PDF-till-Excel-konverterare fakturor bra och kontoutdrag dåligt. Utdrag bryter långa beskrivningar till en andra rad, lägger debet och kredit i separata, mestadels tomma kolumner, upprepar rubriker på varje sida och skjuter in sammanfattningsblock mellan transaktionerna.

Att läsa layouten är det en modell är bra på. Att veta om den läste rätt är aritmetik — och den körs i vår kod.

Vad Excel-filen innehåller

Ett blad, en rad per transaktion, med kolumnerna nedan. Allt går att redigera i tabellen före exporten — rätta en beskrivning, justera ett belopp, ta bort en rad som inte är en transaktion, och saldomärket uppdateras medan du skriver.

Belopp är numeriska celler med valutaformat, och datum är riktiga datum. Ingenting kommer som text du själv måste konvertera.

Konvertera ett utdrag, steg för steg

1. Ladda ner utdraget som PDF från din banks webbplats — datorversionen, inte appen, som oftast bara visar utdrag i stället för att låta dig spara dem.
2. Släpp filen i rutan ovan. Du behöver inget konto för att börja.
3. Vänta på tabellen. Några sekunder för ett textutdrag, längre för ett inskannat.
4. Kolla märket. Grönt betyder att transaktionerna summerar till det utgående saldot. Är det inte grönt är raderna som behöver ses över markerade.
5. Exportera till Excel.

Är din bank inte självklar? Nedladdningsinstruktioner för 150 institut.

Frågor

Kan inte Excel öppna en PDF själv?

Excel har ett inbyggt alternativ Hämta data → Från PDF som bygger på Power Query, och på ett enkelt dokument fungerar det. Kontoutdrag är inte enkla dokument: Power Query letar efter tabeller med linjer, och de flesta utdrag ritar sina kolumner med tomrum i stället för ramar, så antingen hittar det ingen tabell alls eller så hittar det en tabell per sida och delar upp transaktionslistan mellan dem. Det har dessutom ingen aning om vad siffrorna betyder, så det kan inte tala om för dig om något missades.

Varför kommer belopp ibland in som text i andra konverterare?

För att en PDF lagrar ”1 234,56” som tecken, och allt som skriver in de tecknen rakt i en cell skapar text som bara ser ut som ett tal. Excel vägrar då att summera kolumnen, och lösningen blir en manuell sök och ersätt på varje rad. Vår export skriver numeriska celler med valutaformat tillämpat, så att SUMMA fungerar på filen precis som den laddas ner.

Och datumen då?

Samma problem, värre konsekvenser. Ett utdrag kan skriva 03/04 utan årtal, eller 3 APR, eller 2026-04-03. Vi härleder året ur utdragets period och skriver riktiga datumceller, så att sortering på datum sorterar kronologiskt i stället för alfabetiskt.

Hur många sidor kan jag konvertera på en gång?

Upp till 60 sidor och 25 MB i en och samma uppladdning. Är ditt utdrag längre delar du PDF-filen och konverterar varje del — sidkrediter räknas per sida, så ingenting går till spillo i något av fallen.

Fungerar det på ett inskannat utdrag?

Ja. Har en sida inget textlager renderar vi den och läser den som en bild i stället. Det går långsammare och avstämningskontrollen betyder ännu mer, för det är den som talar om för dig om något lästes fel.

Andra format

• Kontoutdrag till CSVUTF-8, korrekt citerad, öppnas likadant överallt.
• Kontoutdrag till QuickBooksEn QBO-fil för när bankkopplingar inte når fram till uppgifterna.
• Kreditkortsutdrag till ExcelHanterar teckenkonventionen som de flesta konverterare går bet på.

Letar du efter just din bank? 366 institut har egna nedladdningsinstruktioner — se listan.