Μετατροπή αντιγράφου κίνησης PDF σε Excel

Αφήστε το PDF παρακάτω και πάρτε πίσω ένα αρχείο .xlsx: μία γραμμή ανά συναλλαγή, με τις ημερομηνίες σε κελιά ημερομηνίας και τα ποσά σε αριθμητικά κελιά, ώστε να ταξινομείτε, να φιλτράρετε και να αθροίζετε τη στήλη χωρίς να καθαρίσετε πρώτα τίποτα.

Πριν από την εξαγωγή, το StatementSnap αθροίζει όσα διάβασε και τα ελέγχει με το αρχικό και το τελικό υπόλοιπο που είναι τυπωμένα στο δικό σας αντίγραφο. Αυτή είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα αρχείο που μπορείτε να εμπιστευτείτε και σε ένα που πρέπει να ελέγξετε στο χέρι.

Γιατί ένα αντίγραφο σε PDF είναι δυσκολότερο απ’ ό,τι φαίνεται

Ένα PDF δεν περιέχει πίνακα. Περιέχει χαρακτήρες, καθέναν με μια θέση στη σελίδα. Αυτό που βλέπετε ως στήλη Περιγραφή είναι στην πραγματικότητα μερικές εκατοντάδες κομμάτια κειμένου που τυχαίνει να ξεκινούν περίπου στο ίδιο οριζόντιο σημείο, και αυτό που βλέπετε ως γραμμή είναι κείμενο που μοιράζεται ένα κατακόρυφο σημείο.

Γι’ αυτό η αντιγραφή και επικόλληση στο Excel παράγει μία μόνο δυσανάγνωστη στήλη, και γι’ αυτό οι γενικοί μετατροπείς PDF προς Excel τα πάνε καλά με τα τιμολόγια και άσχημα με τα αντίγραφα κίνησης. Τα αντίγραφα σπάνε τις μεγάλες περιγραφές σε δεύτερη γραμμή, βάζουν χρεώσεις και πιστώσεις σε ξεχωριστές, ως επί το πλείστον κενές στήλες, επαναλαμβάνουν κεφαλίδες σε κάθε σελίδα και παρεμβάλλουν μπλοκ σύνοψης ανάμεσα στις συναλλαγές.

Το διάβασμα της διάταξης είναι αυτό στο οποίο ένα μοντέλο τα πάει καλά. Το να ξέρουμε αν το διάβασε σωστά είναι αριθμητική, και αυτή τρέχει στον δικό μας κώδικα.

Τι περιέχει το αρχείο Excel

Ένα φύλλο, μία γραμμή ανά συναλλαγή, με τις παρακάτω στήλες. Όλα είναι επεξεργάσιμα στον πίνακα πριν από την εξαγωγή — διορθώστε μια περιγραφή, φτιάξτε ένα ποσό, σβήστε μια γραμμή που δεν είναι συναλλαγή, και η ένδειξη υπολοίπου ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε.

Τα ποσά είναι αριθμητικά κελιά με μορφή νομίσματος και οι ημερομηνίες είναι πραγματικές ημερομηνίες. Τίποτα δεν φτάνει ως κείμενο που πρέπει να μετατρέψετε.

Μετατροπή ενός αντιγράφου, βήμα βήμα

1. Κατεβάστε το αντίγραφο σε PDF από τον ιστότοπο της τράπεζάς σας — την έκδοση για υπολογιστή, όχι την εφαρμογή, που συνήθως απλώς εμφανίζει τα αντίγραφα αντί να σας αφήνει να τα αποθηκεύσετε.
2. Αφήστε το αρχείο στο πλαίσιο παραπάνω. Δεν χρειάζεται λογαριασμός για να ξεκινήσετε.
3. Περιμένετε τον πίνακα. Λίγα δευτερόλεπτα για αντίγραφο με κείμενο, περισσότερο για σαρωμένο.
4. Ελέγξτε την ένδειξη. Πράσινο σημαίνει ότι οι συναλλαγές δίνουν το τελικό υπόλοιπο. Αν δεν είναι πράσινη, οι γραμμές που χρειάζονται προσοχή είναι επισημασμένες.
5. Εξαγωγή σε Excel.

Δεν είναι προφανής η τράπεζά σας; Οδηγίες λήψης για 150 ιδρύματα.

Ερωτήσεις

Δεν μπορεί το Excel να ανοίξει μόνο του ένα PDF;

Το Excel έχει Λήψη δεδομένων → Από PDF, χτισμένο πάνω στο Power Query, και σε ένα απλό έγγραφο δουλεύει. Τα αντίγραφα κίνησης δεν είναι απλά έγγραφα: το Power Query ψάχνει πίνακες με γραμμές, και τα περισσότερα αντίγραφα σχεδιάζουν τις στήλες τους με κενά αντί για περιγράμματα — έτσι είτε δεν βρίσκει κανέναν πίνακα είτε βρίσκει έναν ανά σελίδα και μοιράζει τη λίστα συναλλαγών ανάμεσά τους. Επίσης δεν ξέρει τι σημαίνουν οι αριθμοί, οπότε δεν μπορεί να σας πει αν λείπει κάτι.

Γιατί μερικές φορές τα ποσά έρχονται ως κείμενο σε άλλους μετατροπείς;

Επειδή ένα PDF αποθηκεύει το «1.234,56» ως χαρακτήρες, και οτιδήποτε γράφει αυτούς τους χαρακτήρες απευθείας σε κελί παράγει κείμενο που τυχαίνει να μοιάζει με αριθμό. Το Excel τότε αρνείται να αθροίσει τη στήλη, και η λύση είναι χειροκίνητη εύρεση και αντικατάσταση σε κάθε γραμμή. Η δική μας εξαγωγή γράφει αριθμητικά κελιά με μορφή νομίσματος, οπότε το SUM δουλεύει στο αρχείο όπως κατεβαίνει.

Και οι ημερομηνίες;

Το ίδιο πρόβλημα, με χειρότερες συνέπειες. Ένα αντίγραφο μπορεί να τυπώνει 03/04 χωρίς έτος, ή 3 ΑΠΡ, ή 2026-04-03. Βγάζουμε το έτος από την περίοδο του αντιγράφου και γράφουμε πραγματικά κελιά ημερομηνίας, ώστε η ταξινόμηση κατά ημερομηνία να ταξινομεί χρονολογικά και όχι αλφαβητικά.

Πόσες σελίδες μπορώ να μετατρέψω με τη μία;

Έως 60 σελίδες και 25 MB ανά μεταφόρτωση. Αν το αντίγραφό σας είναι μεγαλύτερο, χωρίστε το PDF και μετατρέψτε κάθε μέρος — οι μονάδες σελίδων μετρώνται ανά σελίδα, οπότε δεν χάνεται τίποτα έτσι κι αλλιώς.

Δουλεύει σε σαρωμένο αντίγραφο;

Ναι. Αν μια σελίδα δεν έχει επίπεδο κειμένου, την αποδίδουμε και τη διαβάζουμε ως εικόνα. Είναι πιο αργό και ο έλεγχος συμφωνίας μετράει περισσότερο, γιατί αυτός σας λέει αν κάτι διαβάστηκε λάθος.

Άλλες μορφές

• Αντίγραφο κίνησης σε CSVUTF-8, με σωστά εισαγωγικά, ανοίγει το ίδιο παντού.
• Αντίγραφο κίνησης σε QuickBooksΈνα αρχείο QBO για όταν οι τραπεζικές συνδέσεις δεν φτάνουν στα δεδομένα.
• Αντίγραφο πιστωτικής κάρτας σε ExcelΧειρίζεται τη σύμβαση προσήμων στην οποία σφάλλουν οι περισσότεροι μετατροπείς.

Ψάχνετε συγκεκριμένα την τράπεζά σας; 366 ιδρύματα έχουν δικές τους οδηγίες λήψης — δείτε τη λίστα.