Μετατροπή αντιγράφου κίνησης σε CSV

Αφήστε παρακάτω ένα αντίγραφο PDF και κατεβάστε ένα CSV: μία γραμμή ανά συναλλαγή, μία στήλη ποσού με πρόσημο, UTF-8, και με εισαγωγικά όπως πραγματικά ορίζει η μορφή — όχι όπως δουλεύει μέχρι τη μέρα που μια περιγραφή περιέχει κόμμα.

Το CSV είναι η μορφή που δέχονται όλα, και ακριβώς γι’ αυτό ένα κακογραμμένο CSV κοστίζει τόσο: εισάγεται χωρίς παράπονα και βάζει τους λάθος αριθμούς στα λάθος πεδία.

Πώς μοιάζει το αρχείο

Γραμμή κεφαλίδων, μετά μία γραμμή ανά συναλλαγή, με τη σειρά του αντιγράφου:

date,description,amount,balance,type,category
2026-04-03,"CARD PURCHASE HARDWARE STORE",-120.45,879.55,debit,Supplies
2026-04-15,"DIRECT DEPOSIT EMPLOYER PAYROLL",2500.00,3379.55,credit,Income
2026-04-22,"MONTHLY SERVICE FEE",-35.55,3344.00,debit,Bank fees
2026-04-28,"TRANSFER FROM SAVINGS, THANK YOU",400.00,3725.80,credit,Transfer

Προσέξτε την τελευταία γραμμή: το κόμμα μέσα στην περιγραφή είναι ο λόγος που το πεδίο μπαίνει σε εισαγωγικά. Ένας μετατροπέας που δεν τα βάζει κάνει αυτή τη γραμμή έξι στήλες αντί για πέντε, και κάθε τιμή μετά από αυτήν πέφτει μία στήλη αριστερά από εκεί που ανήκει.

Ο έλεγχος που γίνεται πριν από τη λήψη

Ένα CSV δεν σας δίνει κανέναν τρόπο να καταλάβετε αν χάθηκε μια συναλλαγή. Το αρχείο είναι εξίσου έγκυρο με 40 γραμμές όσο και με 41, και τίποτα μέσα του δεν λέει ποιο είναι το σωστό. Έτσι, πριν ξεκλειδώσει το κουμπί εξαγωγής, το StatementSnap προσθέτει κάθε ποσό στο αρχικό υπόλοιπο και συγκρίνει το αποτέλεσμα με το τελικό υπόλοιπο που είναι τυπωμένο στο αντίγραφο.

Αν ταιριάζουν στο λεπτό, η ένδειξη είναι πράσινη και μπορείτε να είστε σίγουροι ότι δεν παραλείφθηκε τίποτα. Αν δεν ταιριάζουν, σας το λέμε — και σας δείχνουμε ποιες γραμμές είναι ύποπτες — αντί να σας δώσουμε ένα αρχείο που φαίνεται εντάξει.

Να το ανοίξετε χωρίς να το χαλάσετε

• Excel: Δεδομένα → Από κείμενο/CSV, βάλτε κωδικοποίηση UTF-8 και διαχωριστικό κόμμα. Μην κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο.
• Υπολογιστικά φύλλα Google: Αρχείο → Εισαγωγή → Μεταφόρτωση, αφήνοντας το διαχωριστικό σε Αυτόματος εντοπισμός. Χειρίζεται σωστά το UTF-8 χωρίς καμία ρύθμιση.
• Numbers: το ανοίγει απευθείας και βρίσκει σωστά και την κωδικοποίηση και το διαχωριστικό.

Ερωτήσεις

Το CSV μου άνοιξε στο Excel με όλα σε μία στήλη. Τι έγινε;

Κάνατε διπλό κλικ. Το Excel ανοίγει ένα CSV με διπλό κλικ χρησιμοποιώντας το διαχωριστικό λίστας από τις τοπικές ρυθμίσεις των Windows, που σε μεγάλο μέρος της Ευρώπης είναι το ερωτηματικό — έτσι ένα αρχείο με κόμματα καταλήγει σε μία στήλη. Κάντε εισαγωγή αντ’ αυτού: Δεδομένα → Από κείμενο/CSV, που σας αφήνει να ορίσετε διαχωριστικό και κωδικοποίηση. Είναι ιδιαιτερότητα του πώς ανοίγει αρχεία το Excel, όχι ελάττωμα του αρχείου.

Ποια κωδικοποίηση έχει το αρχείο;

UTF-8. Οι περιγραφές των τραπεζών έχουν τονισμένους χαρακτήρες, σύμβολα νομισμάτων και πού και πού μια παύλα που δεν είναι ενωτικό, και οτιδήποτε στενότερο τα αλλοιώνει. Αν κάποιο πρόγραμμα σας ζητήσει κωδικοποίηση κατά την εισαγωγή, επιλέξτε UTF-8.

Τι γίνεται με τις περιγραφές που περιέχουν κόμματα;

Μπαίνουν σε διπλά εισαγωγικά, όπως ορίζει το πρότυπο CSV, και τα εισαγωγικά μέσα σε μια περιγραφή διπλασιάζονται. Μια περιγραφή όπως ΠΛΗΡΩΜΗ, ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ έρχεται ως ένα πεδίο αντί να σπάσει σε δύο στήλες στη μέση του αρχείου — έτσι ακριβώς ένα CSV μετατοπίζει σιωπηλά κάθε στήλη προς τα δεξιά για μια χούφτα γραμμές.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το CSV για εισαγωγή σε λογιστικό πρόγραμμα;

Συνήθως ναι, αν και τα περισσότερα εργαλεία θα σας ζητήσουν να αντιστοιχίσετε τις στήλες τους με τις δικές μας στην πρώτη εισαγωγή. Αν ο προορισμός είναι συγκεκριμένα το QuickBooks, ένα αρχείο QBO ταιριάζει καλύτερα από ένα CSV — μεταφέρει τα αναγνωριστικά λογαριασμού και συναλλαγής που το CSV δεν μπορεί.

Τα ποσά είναι σε μία στήλη ή σε δύο;

Σε μία, με πρόσημο: τα χρήματα που φεύγουν είναι αρνητικά, αυτά που μπαίνουν θετικά. Τα αντίγραφα τυπώνουν δύο στήλες επειδή είναι φτιαγμένα για να διαβάζονται, όχι για να εισάγονται, και σχεδόν κάθε προορισμός περιμένει ένα ενιαίο ποσό με πρόσημο. Η κατεύθυνση προκύπτει από τη διάταξη του ίδιου του αντιγράφου αντί να μαντεύεται από την περιγραφή.

Άλλες μορφές

• Αντίγραφο κίνησης PDF σε ExcelΠραγματικά κελιά αριθμών και ημερομηνιών, όχι κείμενο που μοιάζει με αριθμό.
• Αντίγραφο κίνησης σε QuickBooksΈνα αρχείο QBO για όταν οι τραπεζικές συνδέσεις δεν φτάνουν στα δεδομένα.
• Αντίγραφο πιστωτικής κάρτας σε ExcelΧειρίζεται τη σύμβαση προσήμων στην οποία σφάλλουν οι περισσότεροι μετατροπείς.

Ψάχνετε συγκεκριμένα την τράπεζά σας; 366 ιδρύματα έχουν δικές τους οδηγίες λήψης — δείτε τη λίστα.