Pretvorite izvod računa u CSV

Ispustite ispod PDF izvod i preuzmite CSV: jedan redak po transakciji, jedan stupac iznosa s predznakom, UTF-8, i u navodnicima onako kako format doista propisuje — a ne onako kako radi sve do dana kad opis sadrži zarez.

CSV je format koji sve prihvaća, i baš zato loše napisan CSV toliko košta: uveze se bez prigovora i stavi krive brojeve u kriva polja.

Kako datoteka izgleda

Redak zaglavlja, zatim jedan redak po transakciji, redoslijedom izvoda:

date,description,amount,balance,type,category
2026-04-03,"CARD PURCHASE HARDWARE STORE",-120.45,879.55,debit,Supplies
2026-04-15,"DIRECT DEPOSIT EMPLOYER PAYROLL",2500.00,3379.55,credit,Income
2026-04-22,"MONTHLY SERVICE FEE",-35.55,3344.00,debit,Bank fees
2026-04-28,"TRANSFER FROM SAVINGS, THANK YOU",400.00,3725.80,credit,Transfer

Primijetite zadnji redak: zarez unutar opisa razlog je zašto je polje u navodnicima. Pretvarač koji ih ne stavi pretvara taj redak u šest stupaca umjesto pet, a svaka vrijednost nakon njega završi jedan stupac lijevo od mjesta kamo pripada.

Provjera koja se događa prije preuzimanja

CSV vam ne daje nikakav način da doznate je li transakcija ispala. Datoteka je jednako valjana sa 40 redaka kao i s 41, i ništa u njoj ne govori koji je točan. Zato, prije nego se gumb za izvoz otključa, StatementSnap pribraja svaki iznos početnom stanju i uspoređuje rezultat sa završnim stanjem otisnutim na izvodu.

Ako se poklapaju do lipe, oznaka je zelena i možete biti sigurni da ništa nije propušteno. Ako se ne poklapaju, kažemo vam to — i pokažemo koji su retci sumnjivi — umjesto da vam predamo datoteku koja izgleda uredno.

Otvoriti ga a da ga ne pokvarite

• Excel: Podaci → Iz teksta/CSV-a, postavite kodiranje na UTF-8 i razdjelnik na zarez. Nemojte dvaput kliknuti na datoteku.
• Google tablice: Datoteka → Uvezi → Prenesi, i ostavite razdjelnik na Automatski otkrij. UTF-8 obrađuje ispravno bez ijedne postavke.
• Numbers: otvara ga izravno i pogađa i kodiranje i razdjelnik.

Pitanja

Moj CSV otvorio se u Excelu sa svime u jednom stupcu. Što se dogodilo?

Dvaput ste kliknuli. Excel otvara dvoklikom otvoren CSV koristeći razdjelnik popisa iz vaših regionalnih postavki Windowsa, a to je u velikom dijelu Europe točka-zarez — pa datoteka razdvojena zarezima završi u jednom stupcu. Umjesto toga je uvezite: Podaci → Iz teksta/CSV-a, gdje možete postaviti razdjelnik i kodiranje. To je osobitost načina na koji Excel otvara datoteke, a ne nedostatak datoteke.

Koje je kodiranje datoteke?

UTF-8. Bankovni opisi nose slova s dijakritikom, valutne simbole i pokoju crticu koja nije spojnica, a sve uže od toga ih izobliči. Ako vas program pri uvozu pita da odaberete kodiranje, odaberite UTF-8.

Što se događa s opisima koji sadrže zareze?

Zatvaraju se u dvostruke navodnike, što je CSV standard, a navodnici unutar opisa se udvostručuju. Opis poput PLAĆANJE, HVALA stiže kao jedno polje umjesto da se na pola datoteke razdvoji u dva stupca — upravo tako CSV tiho pomiče svaki stupac udesno za nekolicinu redaka.

Mogu li CSV upotrijebiti za uvoz u računovodstveni program?

Obično da, premda će većina alata tražiti da pri prvom uvozu povežete njihove stupce s našima. Ako je odredište upravo QuickBooks, datoteka QBO pristaje bolje od CSV-a — nosi identifikatore računa i transakcije koje CSV ne može nositi.

Jesu li iznosi u jednom stupcu ili u dva?

U jednom, s predznakom: novac koji izlazi je negativan, onaj koji ulazi pozitivan. Izvodi ispisuju dva stupca jer su napravljeni za čitanje, a ne za uvoz, i gotovo svako odredište očekuje jedan iznos s predznakom. Smjer izvodimo iz rasporeda samog izvoda umjesto da ga pogađamo iz opisa.

Ostali formati

• Bankovni izvadak u PDF-u u ExcelPrave brojčane i datumske ćelije, a ne tekst koji izgleda kao broj.
• Bankovni izvadak u QuickBooksQBO datoteka za slučajeve kada bankovne poveznice ne dopiru do podataka.
• Izvadak kreditne kartice u ExcelRješava konvenciju predznaka na kojoj većina pretvarača pogriješi.

Tražite baš svoju banku? 366 institucija ima vlastite upute za preuzimanje — pogledajte popis.