Pretvorite PDF izvod računa u Excel

Ispustite PDF ispod i dobit ćete natrag datoteku .xlsx: jedan redak po transakciji, s datumima u ćelijama datuma i iznosima u brojčanim ćelijama, kako biste stupac mogli sortirati, filtrirati i zbrojiti bez prethodnog čišćenja.

Prije izvoza StatementSnap zbraja ono što je pročitao i uspoređuje to s početnim i završnim stanjem otisnutim na vašem vlastitom izvatku. To je razlika između datoteke kojoj možete vjerovati i datoteke koju morate provjeravati ručno.

Zašto je PDF izvod teži nego što se čini

PDF ne sadrži tablicu. Sadrži znakove, svaki sa svojim položajem na stranici. Ono što vidite kao stupac Opis zapravo je nekoliko stotina komadića teksta koji slučajno počinju otprilike na istom vodoravnom mjestu, a ono što vidite kao redak jest tekst koji dijeli jedno okomito mjesto.

Zato kopiranje i lijepljenje u Excel daje jedan nečitljiv stupac, i zato opći pretvarači iz PDF-a u Excel dobro prolaze na računima, a loše na izvodima. Izvodi prelamaju duge opise u drugi redak, stavljaju dugovanja i potraživanja u zasebne, uglavnom prazne stupce, ponavljaju zaglavlja na svakoj stranici i umeću sažetke između transakcija.

Čitanje rasporeda je ono u čemu je model dobar. Znati je li pročitao točno jest aritmetika — i ona se izvodi u našem kodu.

Što sadrži Excel datoteka

Jedan list, jedan redak po transakciji, sa stupcima ispod. Sve se može uređivati u tablici prije izvoza — ispravite opis, popravite iznos, obrišite redak koji nije transakcija, i oznaka stanja osvježava se dok tipkate.

Iznosi su brojčane ćelije s valutnim oblikovanjem, a datumi su pravi datumi. Ništa ne stiže kao tekst koji morate pretvarati.

Pretvorba izvoda, korak po korak

1. Preuzmite izvod kao PDF s mrežne stranice svoje banke — s inačice za računalo, ne iz aplikacije, koja izvode obično samo prikazuje umjesto da ih dopusti spremiti.
2. Ispustite datoteku na okvir iznad. Za početak nije potreban račun.
3. Pričekajte tablicu. Nekoliko sekundi za tekstualni izvod, dulje za skenirani.
4. Provjerite oznaku. Zelena znači da transakcije daju završno stanje. Ako nije zelena, retci koji traže pozornost su označeni.
5. Izvezite u Excel.

Vaša banka nije očita? Upute za preuzimanje za 150 institucija.

Pitanja

Ne može li Excel sam otvoriti PDF?

Excel ima Dohvati podatke → Iz PDF-a, izgrađeno na Power Queryju, i na jednostavnom dokumentu to radi. Izvodi nisu jednostavni dokumenti: Power Query traži tablice s crtama, a većina izvoda crta svoje stupce prazninama umjesto rubovima — pa ili ne nađe nijednu tablicu ili nađe jednu po stranici i razdijeli popis transakcija među njima. Uz to ne zna što brojevi znače, pa vam ne može reći nedostaje li nešto.

Zašto iznosi kod drugih pretvarača ponekad stignu kao tekst?

Zato što PDF pohranjuje „1.234,56“ kao znakove, a sve što te znakove upiše izravno u ćeliju daje tekst koji slučajno izgleda kao broj. Excel tada odbija zbrojiti stupac, a rješenje je ručno pronađi i zamijeni po svakom retku. Naš izvoz upisuje brojčane ćelije s primijenjenim valutnim oblikovanjem, pa SUM radi na datoteci kakva se preuzme.

A datumi?

Isti problem, gore posljedice. Izvod može otisnuti 03.04. bez godine, ili 3 TRA, ili 2026-04-03. Godinu izvodimo iz razdoblja izvoda i upisujemo prave ćelije datuma, pa sortiranje po datumu sortira kronološki, a ne abecedno.

Koliko stranica mogu pretvoriti odjednom?

Do 60 stranica i 25 MB u jednom učitavanju. Ako je vaš izvod dulji, podijelite PDF i pretvorite svaki dio — krediti se broje po stranici, pa se ni na koji način ništa ne gubi.

Radi li na skeniranom izvodu?

Da. Ako stranica nema sloj teksta, iscrtamo je i pročitamo kao sliku. Sporije je, a provjera slaganja znači više, jer upravo ona kaže je li nešto krivo pročitano.

Ostali formati

• Bankovni izvadak u CSVUTF-8, ispravno navedeno pod navodnicima, svugdje se otvara jednako.
• Bankovni izvadak u QuickBooksQBO datoteka za slučajeve kada bankovne poveznice ne dopiru do podataka.
• Izvadak kreditne kartice u ExcelRješava konvenciju predznaka na kojoj većina pretvarača pogriješi.

Tražite baš svoju banku? 366 institucija ima vlastite upute za preuzimanje — pogledajte popis.