Pārvērtiet konta izrakstu CSV failā

Nometiet PDF izrakstu zemāk un lejupielādējiet CSV: viena rinda katram darījumam, viena kolonna ar summu un zīmi, UTF-8 un pēdiņas tā, kā formāts to patiešām nosaka, nevis tā, kā tas darbojas, līdz kādā aprakstā parādās komats.

CSV ir formāts, ko pieņem viss, un tieši tāpēc slikti uzrakstīts CSV izmaksā tik dārgi — tas importējas bez sūdzībām un ieliek nepareizos skaitļus nepareizajos laukos.

Kā fails izskatās

Galvenes rinda, tad viena rinda katram darījumam, izraksta secībā:

date,description,amount,balance,type,category
2026-04-03,"CARD PURCHASE HARDWARE STORE",-120.45,879.55,debit,Supplies
2026-04-15,"DIRECT DEPOSIT EMPLOYER PAYROLL",2500.00,3379.55,credit,Income
2026-04-22,"MONTHLY SERVICE FEE",-35.55,3344.00,debit,Bank fees
2026-04-28,"TRANSFER FROM SAVINGS, THANK YOU",400.00,3725.80,credit,Transfer

Ievērojiet pēdējo rindu: komats apraksta iekšpusē ir iemesls, kāpēc lauks ir pēdiņās. Pārveidotājs, kas to neieliek pēdiņās, no šīs rindas izveido sešas kolonnas piecu vietā, un katra vērtība aiz tās nonāk vienu kolonnu pa kreisi no tās, kur tai jābūt.

Pārbaude, kas notiek pirms lejupielādes

CSV nekādi neļauj noteikt, vai kāds darījums ir izlaists. Fails ir tikpat derīgs ar 40 rindām kā ar 41, un nekas tajā nepasaka, kurš skaits ir pareizais. Tāpēc, pirms eksporta poga atveras, StatementSnap pieskaita katru summu sākuma atlikumam un rezultātu salīdzina ar izrakstā norādīto beigu atlikumu.

Ja tie sakrīt līdz centam, nozīmīte ir zaļa un varat būt drošs, ka nekas nav palaists garām. Ja ne, jums to pasaka — un parāda, kuras rindas ir aizdomīgas — nevis pasniedz failu, kas tikai izskatās pareizs.

Kā to atvērt, to nesabojājot

• Excel: Dati → No teksta/CSV, iestatiet kodējumu UTF-8 un atdalītāju uz komatu. Neatveriet failu ar dubultklikšķi.
• Google izklājlapas: Fails → Importēt → Augšupielādēt, un atstājiet atdalītāju uz Noteikt automātiski. UTF-8 tiek apstrādāts pareizi, neko nav jāmaina.
• Numbers: atver to tieši un pareizi nosaka gan kodējumu, gan atdalītāju.

Jautājumi

Mans CSV Excel failā atvērās ar visu vienā kolonnā. Kas notika?

Jūs to atvērāt ar dubultklikšķi. Excel ar dubultklikšķi atvērtu CSV atver, izmantojot saraksta atdalītāju no jūsu Windows reģionālajiem iestatījumiem, kas lielā daļā Eiropas ir semikols — tāpēc ar komatiem atdalīts fails nonāk vienā kolonnā. Importējiet to: Dati → No teksta/CSV, kur var norādīt atdalītāju un kodējumu. Tā ir Excel faila atvēršanas īpatnība, nevis faila defekts.

Kāds ir faila kodējums?

UTF-8. Banku aprakstos ir garumzīmes un mīkstinājuma zīmes, valūtu simboli un ik pa laikam domuzīme, kas nav defise, un jebkas šaurāks tos sabojā. Ja programma importēšanas laikā prasa izvēlēties kodējumu, izvēlieties UTF-8.

Kas notiek ar aprakstiem, kuros ir komati?

Tie tiek ielikti dubultpēdiņās, kā to nosaka CSV standarts, un pēdiņas apraksta iekšpusē tiek dubultotas. Apraksts, piemēram, MAKSĀJUMS, PALDIES, nonāk kā viens lauks, nevis sadalās divās kolonnās faila vidū — tieši tā CSV klusi pabīda visas kolonnas pa labi dažām rindām.

Vai CSV var izmantot importēšanai grāmatvedības programmā?

Parasti jā, lai gan vairums rīku pirmajā importēšanas reizē vēlas, lai savas kolonnas sasaistītu ar mūsējām. Ja galamērķis ir tieši QuickBooks, QBO fails der labāk nekā CSV — tas nes konta un darījumu identifikatorus, ko CSV nevar.

Vai summas ir vienā kolonnā vai divās?

Vienā, ar zīmi: nauda ārā ir negatīva, nauda iekšā ir pozitīva. Izrakstos ir divas kolonnas, jo tie ir domāti lasīšanai, nevis importēšanai, un gandrīz katrs galamērķis sagaida vienu summu ar zīmi. Virzienu mēs atvasinām no paša izraksta izkārtojuma, nevis minam pēc apraksta.

Citi formāti

• PDF konta pārskats uz ExcelĪstas skaitļu un datumu šūnas, nevis teksts, kas izskatās pēc skaitļa.
• Konta pārskats uz QuickBooksQBO fails gadījumiem, kad bankas savienojumi datiem netiek klāt.
• Kredītkartes pārskats uz ExcelTiek galā ar zīmju konvenciju, uz kuras klūp lielākā daļa pārveidotāju.

Meklējat tieši savu banku? 366 iestādēm ir savas lejupielādes instrukcijas — skatīt sarakstu.