Pārvērtiet PDF konta izrakstu Excel failā
Nometiet PDF failu zemāk un saņemiet atpakaļ .xlsx failu: viena rinda katram darījumam, datumi datuma šūnās un summas skaitļu šūnās, lai kolonnu varētu kārtot, filtrēt un saskaitīt bez iepriekšējas sakārtošanas.
Pirms eksportēšanas StatementSnap saskaita to, ko ir izlasījis, un salīdzina to ar sākuma un beigu atlikumu, kas norādīts jūsu pašu izrakstā. Tā ir atšķirība starp failu, kuram var uzticēties, un failu, kas jāpārbauda ar roku.
Ievelciet šeit bankas konta pārskatu PDF formātā vai pieskarieties, lai izvēlētos failu
Tikai PDF · līdz 25 MB · līdz 60 lappusēm
Kāpēc PDF izraksts ir grūtāks, nekā izskatās
PDF nesatur tabulu. Tas satur rakstzīmes, katru ar savu novietojumu lappusē. Tas, ko jūs redzat kā kolonnu Apraksts, patiesībā ir daži simti teksta gabaliņu, kas nejauši sākas aptuveni vienā horizontālā attālumā, un tas, ko jūs redzat kā rindu, ir teksts, kam nejauši ir kopīgs vertikālais.
Tāpēc kopēšana un ielīmēšana Excel failā rada vienu saķepušu kolonnu un tāpēc vispārīgi PDF uz Excel pārveidotāji labi tiek galā ar rēķiniem un slikti ar izrakstiem. Izraksti garus aprakstus pārnes uz otru rindu, debetu un kredītu liek atsevišķās, pārsvarā tukšās kolonnās, atkārto galvenes katrā lappusē un starp darījumiem iestarpina kopsavilkumu blokus.
Izkārtojuma lasīšana ir tas, kas modelim padodas labi. Zināt, vai tas izlasīts pareizi, ir aritmētika — un tā darbojas mūsu kodā.
Kas ir Excel failā
Viena lapa, viena rinda katram darījumam, ar zemāk norādītajām kolonnām. Pirms eksportēšanas tabulā viss ir rediģējams — izlabojiet aprakstu, pielabojiet summu, izdzēsiet rindu, kas nav darījums, un atlikuma nozīmīte atjaunojas jums rakstot.
| Datums | Apraksts | Summa | Atlikums |
|---|---|---|---|
| 2026-04-03 | CARD PURCHASE HARDWARE STORE | -120.45 | 879.55 |
| 2026-04-15 | DIRECT DEPOSIT EMPLOYER PAYROLL | 2500.00 | 3379.55 |
| 2026-04-22 | MONTHLY SERVICE FEE | -35.55 | 3344.00 |
Summas ir skaitliskas šūnas ar valūtas formātu, un datumi ir īsti datumi. Nekas nenonāk pie jums kā teksts, kas jāpārveido.
Izraksta pārveidošana solis pa solim
- Lejupielādējiet izrakstu kā PDF no savas bankas vietnes — no datora versijas, nevis no lietotnes, kas izrakstus parasti tikai parāda, nevis ļauj saglabāt.
- Nometiet failu lodziņā augšpusē. Lai sāktu, konts nav vajadzīgs.
- Pagaidiet tabulu. Dažas sekundes teksta izrakstam, ilgāk skenētam.
- Pārbaudiet nozīmīti. Zaļa nozīmē, ka darījumu summa sakrīt ar beigu atlikumu. Ja tā nav zaļa, rindas, kurām jāpievērš uzmanība, ir atzīmētas.
- Eksportējiet uz Excel.
Jūsu banka nav acīmredzama? Lejupielādes instrukcijas 150 iestādēm.
Jautājumi
- Vai Excel pats nevar atvērt PDF failu?
- Excel ir iebūvēta iespēja Iegūt datus → No PDF, kas balstīta uz Power Query, un vienkāršā dokumentā tā darbojas. Izraksti nav vienkārši dokumenti: Power Query meklē tabulas ar līnijām, bet lielākā daļa izrakstu kolonnas zīmē ar tukšumu, nevis ar apmalēm, tāpēc tas vai nu neatrod nevienu tabulu, vai atrod pa vienai tabulai katrā lappusē un sadala darījumu sarakstu starp tām. Turklāt tam nav ne jausmas, ko skaitļi nozīmē, tāpēc tas nevar pateikt, vai kas nav palaists garām.
- Kāpēc citos pārveidotājos summas dažreiz nonāk kā teksts?
- Tāpēc, ka PDF „1 234,56“ glabā kā rakstzīmes, un jebkas, kas šīs rakstzīmes ieraksta tieši šūnā, rada tekstu, kas tikai izskatās pēc skaitļa. Excel tad atsakās kolonnu saskaitīt, un risinājums ir manuāla meklēšana un aizstāšana katrā rindā. Mūsu eksports raksta skaitliskas šūnas ar pielietotu valūtas formātu, tāpēc SUM darbojas failā tādā, kāds tas ir lejupielādēts.
- Bet kā ar datumiem?
- Tā pati problēma, sliktākas sekas. Izrakstā var būt izdrukāts 03/04 bez gada, vai 3 APR, vai 2026-04-03. Gadu mēs noskaidrojam no izraksta perioda un rakstām īstas datuma šūnas, tāpēc kārtošana pēc datuma kārto hronoloģiski, nevis pēc alfabēta.
- Cik lappuses varu pārveidot vienlaikus?
- Līdz 60 lappusēm un 25 MB vienā augšupielādē. Ja jūsu izraksts ir garāks, sadaliet PDF un pārveidojiet katru daļu — lappušu kredīti tiek skaitīti pa lappusēm, tāpēc nekas nav zaudēts nevienā no gadījumiem.
- Vai tas darbojas ar skenētu izrakstu?
- Jā. Ja lappusei nav teksta slāņa, mēs to atveidojam un lasām kā attēlu. Tas ir lēnāk, un saskaņošanas pārbaude ir vēl svarīgāka, jo tieši tā pasaka, vai kaut kas ir nolasīts nepareizi.
Citi formāti
- Konta pārskats uz CSVUTF-8, pareizi pēdiņās, visur atveras vienādi.
- Konta pārskats uz QuickBooksQBO fails gadījumiem, kad bankas savienojumi datiem netiek klāt.
- Kredītkartes pārskats uz ExcelTiek galā ar zīmju konvenciju, uz kuras klūp lielākā daļa pārveidotāju.
Meklējat tieši savu banku? 366 iestādēm ir savas lejupielādes instrukcijas — skatīt sarakstu.
Šī lapa ir tulkojums. Noteicošā ir mūsu noteikumu, privātuma politikas un atmaksas politikas versija angļu valodā.