Converter um extrato bancário para CSV

Largue abaixo um extrato em PDF e descarregue um CSV: uma linha por movimento, uma única coluna de montante com sinal, UTF-8, e entre aspas como o formato realmente exige — e não como funciona até ao dia em que um descritivo tem uma vírgula.

O CSV é o formato que tudo aceita, e é precisamente por isso que um CSV mal escrito sai tão caro: importa-se sem se queixar e põe os números errados nos campos errados.

Qual é o aspeto do ficheiro

Uma linha de cabeçalho e depois uma linha por movimento, pela ordem do extrato:

date,description,amount,balance,type,category
2026-04-03,"CARD PURCHASE HARDWARE STORE",-120.45,879.55,debit,Supplies
2026-04-15,"DIRECT DEPOSIT EMPLOYER PAYROLL",2500.00,3379.55,credit,Income
2026-04-22,"MONTHLY SERVICE FEE",-35.55,3344.00,debit,Bank fees
2026-04-28,"TRANSFER FROM SAVINGS, THANK YOU",400.00,3725.80,credit,Transfer

Repare na última linha: a vírgula dentro do descritivo é a razão pela qual o campo leva aspas. Um conversor que não as ponha transforma essa linha em seis colunas em vez de cinco, e todos os valores seguintes ficam uma coluna à esquerda do sítio onde deviam estar.

A verificação que acontece antes de descarregar

Um CSV não lhe dá forma alguma de saber se um movimento se perdeu. O ficheiro é tão válido com 40 linhas como com 41, e nada nele diz qual está certo. Por isso, antes de o botão de exportar se desbloquear, o StatementSnap soma cada montante ao saldo inicial e compara o resultado com o saldo final impresso no extrato.

Se coincidirem ao cêntimo, o selo fica verde e pode ter a certeza de que nada foi esquecido. Se não coincidirem, dizemos-lhe — e mostramos-lhe que linhas são suspeitas — em vez de lhe entregarmos um ficheiro que parece bom.

Abri-lo sem o estragar

• Excel: Dados → De Texto/CSV, ponha a codificação em UTF-8 e o delimitador em vírgula. Não faça duplo clique no ficheiro.
• Folhas de cálculo do Google: Ficheiro → Importar → Carregar, deixando o separador em Detetar automaticamente. Trata o UTF-8 corretamente sem mexer em nada.
• Numbers: abre-o diretamente e acerta tanto na codificação como no delimitador.

Perguntas

O meu CSV abriu no Excel com tudo numa coluna. O que aconteceu?

Fez duplo clique. O Excel abre um CSV com duplo clique usando o separador de listas das suas definições regionais do Windows, que em boa parte da Europa é o ponto e vírgula — por isso um ficheiro separado por vírgulas cai numa só coluna. Importe-o antes: Dados → De Texto/CSV, onde pode escolher o delimitador e a codificação. É uma particularidade da forma como o Excel abre ficheiros, não um defeito do ficheiro.

Qual é a codificação do ficheiro?

UTF-8. Os descritivos bancários trazem caracteres acentuados, símbolos de moeda e ocasionalmente um travessão que não é um hífen, e qualquer codificação mais estreita estraga-os. Se um programa lhe pedir para escolher uma codificação ao importar, escolha UTF-8.

O que acontece aos descritivos que contêm vírgulas?

São envolvidos em aspas duplas, que é o padrão CSV, e as aspas dentro de um descritivo são duplicadas. Um descritivo como PAGAMENTO, OBRIGADO chega como um único campo em vez de se partir em duas colunas a meio do ficheiro — que é exatamente como um CSV desloca em silêncio todas as colunas para a direita durante algumas linhas.

Posso usar o CSV para importar em software de contabilidade?

Normalmente sim, embora a maioria das ferramentas queira que associe as colunas delas às nossas na primeira importação. Se o destino for especificamente o QuickBooks, um ficheiro QBO assenta melhor do que um CSV — leva os identificadores de conta e de movimento que o CSV não consegue levar.

Os montantes vêm numa coluna ou em duas?

Numa só, com sinal: o dinheiro que sai é negativo e o que entra é positivo. Os extratos imprimem duas colunas porque são feitos para serem lidos, não importados, e quase todos os destinos esperam um único montante com sinal. O sentido é deduzido da própria disposição do extrato em vez de adivinhado a partir do descritivo.

Outros formatos

• Extrato bancário em PDF para ExcelCélulas numéricas e de data verdadeiras, não texto que parece número.
• Extrato bancário para QuickBooksUm ficheiro QBO para quando as ligações bancárias não chegam aos dados.
• Extrato de cartão de crédito para ExcelLida com a convenção de sinais em que a maioria dos conversores falha.

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