Convertir un extracto bancario a CSV

Suelte un extracto en PDF abajo y descargue un CSV: una fila por movimiento, una sola columna de importe con signo, UTF-8, y entrecomillado como el formato realmente exige — no como funciona hasta el día en que un concepto lleva una coma.

El CSV es el formato que todo acepta, y precisamente por eso uno mal escrito sale tan caro: se importa sin quejarse y pone los números equivocados en los campos equivocados.

Qué aspecto tiene el archivo

Fila de encabezado y luego una fila por movimiento, en el orden del extracto:

date,description,amount,balance,type,category
2026-04-03,"CARD PURCHASE HARDWARE STORE",-120.45,879.55,debit,Supplies
2026-04-15,"DIRECT DEPOSIT EMPLOYER PAYROLL",2500.00,3379.55,credit,Income
2026-04-22,"MONTHLY SERVICE FEE",-35.55,3344.00,debit,Bank fees
2026-04-28,"TRANSFER FROM SAVINGS, THANK YOU",400.00,3725.80,credit,Transfer

Fíjese en la última fila: la coma dentro del concepto es la razón de que el campo vaya entrecomillado. Un conversor que no lo entrecomilla convierte esa línea en seis columnas en vez de cinco, y todos los valores posteriores caen una columna a la izquierda de donde corresponden.

La comprobación que ocurre antes de descargar

Un CSV no le da forma alguna de saber si se perdió un movimiento. El archivo es igual de válido con 40 filas que con 41, y nada en él dice cuál es la correcta. Por eso, antes de que se desbloquee el botón de exportar, StatementSnap suma cada importe al saldo inicial y compara el resultado con el saldo final impreso en el extracto.

Si coinciden al céntimo, la insignia está verde y puede tener la certeza de que no falta nada. Si no coinciden, se lo decimos — y le mostramos qué filas son sospechosas — en lugar de entregarle un archivo que parece correcto.

Abrirlo sin romperlo

• Excel: Datos → Desde texto/CSV, ponga la codificación en UTF-8 y el delimitador en coma. No haga doble clic en el archivo.
• Hojas de cálculo de Google: Archivo → Importar → Subir, y deje el separador en Detectar automáticamente. Gestiona UTF-8 correctamente sin tocar nada.
• Numbers: lo abre directamente y acierta tanto con la codificación como con el delimitador.

Preguntas

Mi CSV se abrió en Excel con todo en una columna. ¿Qué ha pasado?

Hizo doble clic. Excel abre un CSV con doble clic usando el separador de listas de su configuración regional de Windows, que en buena parte de Europa es el punto y coma — así que un archivo separado por comas cae en una sola columna. Impórtelo en su lugar: Datos → Desde texto/CSV, que le deja fijar el delimitador y la codificación. Es una peculiaridad de cómo abre archivos Excel, no un defecto del archivo.

¿Qué codificación tiene el archivo?

UTF-8. Los conceptos bancarios llevan caracteres acentuados, símbolos de moneda y algún guion que no es un guion corriente, y cualquier codificación más estrecha los destroza. Si un programa le pide elegir codificación al importar, elija UTF-8.

¿Qué pasa con los conceptos que contienen comas?

Van entre comillas dobles, que es el estándar CSV, y las comillas dentro de un concepto se duplican. Un concepto como PAGO, GRACIAS llega como un solo campo en lugar de partirse en dos columnas a mitad del archivo — que es exactamente como un CSV desplaza en silencio todas las columnas a la derecha durante unas cuantas filas.

¿Puedo usar el CSV para importar en software de contabilidad?

Normalmente sí, aunque la mayoría de las herramientas le pedirán asignar sus columnas a las nuestras en la primera importación. Si el destino es concretamente QuickBooks, un archivo QBO encaja mejor que un CSV — lleva los identificadores de cuenta y de movimiento que el CSV no puede llevar.

¿Los importes van en una columna o en dos?

En una, con signo: el dinero que sale es negativo y el que entra, positivo. Los extractos imprimen dos columnas porque están hechos para leerse, no para importarse, y casi todos los destinos esperan un único importe con signo. El sentido se deduce de la propia maquetación del extracto en lugar de adivinarse a partir del concepto.

Otros formatos

• Extracto bancario en PDF a ExcelCeldas numéricas y de fecha reales, no texto que parece un número.
• Extracto bancario a QuickBooksUn archivo QBO para cuando la conexión bancaria no llega a los datos.
• Extracto de tarjeta de crédito a ExcelResuelve el criterio de signos con el que fallan la mayoría de los conversores.

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