Een bankafschrift omzetten naar CSV

Sleep hieronder een pdf-afschrift en download een CSV: één rij per transactie, één kolom met ondertekend bedrag, UTF-8, en aangehaald zoals het formaat het werkelijk voorschrijft — niet zoals het werkt tot de dag dat een omschrijving een komma bevat.

CSV is het formaat dat alles accepteert, en juist daarom is een slecht geschreven CSV zo duur: hij importeert zonder klagen en zet de verkeerde getallen in de verkeerde velden.

Hoe het bestand eruitziet

Een kopregel, dan één rij per transactie, in de volgorde van het afschrift:

date,description,amount,balance,type,category
2026-04-03,"CARD PURCHASE HARDWARE STORE",-120.45,879.55,debit,Supplies
2026-04-15,"DIRECT DEPOSIT EMPLOYER PAYROLL",2500.00,3379.55,credit,Income
2026-04-22,"MONTHLY SERVICE FEE",-35.55,3344.00,debit,Bank fees
2026-04-28,"TRANSFER FROM SAVINGS, THANK YOU",400.00,3725.80,credit,Transfer

Let op de laatste rij: de komma in de omschrijving is de reden dat het veld tussen aanhalingstekens staat. Een omzetter die dat niet doet, maakt van die regel zes kolommen in plaats van vijf, en elke waarde daarna belandt één kolom links van waar hij hoort.

De controle die plaatsvindt vóór het downloaden

Een CSV geeft u geen enkele manier om te zien of een transactie is weggevallen. Het bestand is met 40 rijen even geldig als met 41, en niets erin zegt welke juist is. Daarom telt StatementSnap, voordat de exportknop vrijkomt, elk bedrag op bij het beginsaldo en vergelijkt het resultaat met het eindsaldo dat op het afschrift staat.

Komen ze tot op de cent overeen, dan is de badge groen en kunt u erop vertrouwen dat er niets is gemist. Zo niet, dan krijgt u dat te horen — en ziet u welke rijen verdacht zijn — in plaats van een bestand dat er prima uitziet.

Openen zonder het te breken

• Excel: Gegevens → Uit tekst/CSV, zet de codering op UTF-8 en het scheidingsteken op komma. Dubbelklik niet op het bestand.
• Google Spreadsheets: Bestand → Importeren → Uploaden, en laat het scheidingsteken op Automatisch detecteren staan. UTF-8 gaat vanzelf goed, zonder instellingen.
• Numbers: opent het rechtstreeks en heeft zowel de codering als het scheidingsteken goed.

Vragen

Mijn CSV opende in Excel met alles in één kolom. Wat is er gebeurd?

U hebt erop dubbelgeklikt. Excel opent een aangeklikte CSV met het lijstscheidingsteken uit uw Windows-landinstellingen, en dat is in een groot deel van Europa een puntkomma — een door komma’s gescheiden bestand belandt dan in één kolom. Importeer hem in plaats daarvan: Gegevens → Uit tekst/CSV, waar u scheidingsteken en codering kunt instellen. Dat is een eigenaardigheid van hoe Excel bestanden opent, geen gebrek in het bestand.

Welke codering heeft het bestand?

UTF-8. Bankomschrijvingen bevatten accenttekens, valutasymbolen en af en toe een streepje dat geen koppelteken is, en alles wat smaller is verminkt die. Vraagt een programma u bij het importeren om een codering te kiezen, kies dan UTF-8.

Wat gebeurt er met omschrijvingen die komma’s bevatten?

Ze worden tussen dubbele aanhalingstekens gezet, wat de CSV-standaard is, en aanhalingstekens binnen een omschrijving worden verdubbeld. Een omschrijving als BETALING, DANK U komt binnen als één veld in plaats van halverwege het bestand in twee kolommen te splitsen — precies zo verschuift een CSV stilletjes elke kolom naar rechts voor een handvol rijen.

Kan ik de CSV gebruiken om in boekhoudsoftware te importeren?

Meestal wel, al willen de meeste programma’s dat u hun kolommen bij de eerste import aan de onze koppelt. Is de bestemming specifiek QuickBooks, dan past een QBO-bestand beter dan een CSV — dat draagt de rekening- en transactie-id’s die een CSV niet kan dragen.

Staan de bedragen in één kolom of in twee?

In één, met teken: geld eruit is negatief, geld erin is positief. Afschriften drukken twee kolommen omdat ze gemaakt zijn om gelezen te worden, niet om geïmporteerd te worden, en vrijwel elke bestemming verwacht één ondertekend bedrag. De richting leiden we af uit de opmaak van het afschrift zelf in plaats van hem uit de omschrijving te raden.

Andere formaten

• PDF-bankafschrift naar ExcelEchte getal- en datumcellen, geen tekst die op getallen lijkt.
• Bankafschrift naar QuickBooksEen QBO-bestand voor wanneer bankkoppelingen niet bij de gegevens komen.
• Creditcardafschrift naar ExcelGaat goed om met de tekenconventie waar de meeste converters op stuklopen.

Zoekt u specifiek uw bank? 366 instellingen hebben eigen downloadinstructies — bekijk de lijst.