Een pdf-bankafschrift omzetten naar Excel

Sleep de pdf hieronder en krijg een .xlsx-bestand terug: één rij per transactie, met datums in datumcellen en bedragen in getalcellen, zodat u de kolom kunt sorteren, filteren en optellen zonder eerst iets op te schonen.

Vóór de export telt StatementSnap op wat het gelezen heeft en vergelijkt dat met het begin- en eindsaldo die op uw eigen afschrift staan. Dat is het verschil tussen een bestand dat u kunt vertrouwen en een bestand dat u met de hand moet nalopen.

Waarom een pdf-afschrift lastiger is dan het lijkt

Een pdf bevat geen tabel. Hij bevat tekens, elk met een positie op de pagina. Wat u als kolom Omschrijving ziet, is in werkelijkheid een paar honderd stukjes tekst die toevallig op ongeveer dezelfde horizontale plek beginnen, en wat u als rij ziet, is tekst die een verticale plek deelt.

Daarom levert kopiëren en plakken in Excel één onleesbare kolom op, en daarom doen algemene pdf-naar-Excel-omzetters het goed op facturen en slecht op afschriften. Afschriften breken lange omschrijvingen af naar een tweede regel, zetten af en bij in aparte, grotendeels lege kolommen, herhalen koppen op elke pagina en schuiven samenvattingsblokken tussen de transacties.

De opmaak lezen is waar een model goed in is. Weten of het goed gelezen heeft, is rekenwerk, en dat draait in onze eigen code.

Wat het Excel-bestand bevat

Eén blad, één rij per transactie, met de kolommen hieronder. Alles is bewerkbaar in de tabel vóór de export — corrigeer een omschrijving, herstel een bedrag, verwijder een rij die geen transactie is, en de saldobadge werkt bij terwijl u typt.

Bedragen zijn getalcellen met een valutaopmaak en datums zijn echte datums. Niets komt binnen als tekst die u nog moet omzetten.

Een afschrift omzetten, stap voor stap

1. Download het afschrift als pdf van de website van uw bank — de desktopsite, niet de app, die afschriften meestal alleen toont in plaats van ze te laten opslaan.
2. Sleep het bestand op het vak hierboven. U hebt geen account nodig om te beginnen.
3. Wacht op de tabel. Een paar seconden voor een tekstafschrift, langer voor een gescand exemplaar.
4. Kijk naar de badge. Groen betekent dat de transacties optellen tot het eindsaldo. Is hij niet groen, dan zijn de rijen die aandacht vragen gemarkeerd.
5. Exporteer naar Excel.

Uw bank niet voor de hand liggend? Downloadinstructies voor 150 instellingen.

Vragen

Kan Excel een pdf niet zelf openen?

Excel heeft Gegevens ophalen → Uit pdf, gebouwd op Power Query, en op een eenvoudig document werkt dat. Afschriften zijn geen eenvoudige documenten: Power Query zoekt naar tabellen met lijnen, en de meeste afschriften tekenen hun kolommen met witruimte in plaats van randen — het vindt dus geen tabel, of één tabel per pagina, en splitst de transactielijst daarover. Het weet bovendien niet wat de getallen betekenen, dus het kan u niet vertellen of er iets ontbreekt.

Waarom komen bedragen bij andere omzetters soms als tekst binnen?

Omdat een pdf «1.234,56» als tekens opslaat, en alles wat die tekens rechtstreeks in een cel schrijft levert tekst op die toevallig op een getal lijkt. Excel weigert dan de kolom op te tellen, en de oplossing is een handmatige zoek-en-vervang over elke rij. Onze export schrijft getalcellen met een valutaopmaak, zodat SOM werkt op het bestand zoals het gedownload is.

En de datums?

Hetzelfde probleem, met ergere gevolgen. Een afschrift kan 03-04 zonder jaartal drukken, of 3 APR, of 2026-04-03. Wij leiden het jaar af uit de afschriftperiode en schrijven echte datumcellen, zodat sorteren op datum chronologisch sorteert in plaats van alfabetisch.

Hoeveel pagina’s kan ik in één keer omzetten?

Tot 60 pagina’s en 25 MB per upload. Is uw afschrift langer, splits dan de pdf en zet elk deel om — paginategoed telt per pagina, dus er gaat hoe dan ook niets verloren.

Werkt het op een gescand afschrift?

Ja. Heeft een pagina geen tekstlaag, dan renderen we hem en lezen we hem als afbeelding. Dat is trager, en de saldocontrole telt zwaarder, want die vertelt u of er iets verkeerd is gelezen.

Andere formaten

• Bankafschrift naar CSVUTF-8, correct aangehaald, overal op dezelfde manier te openen.
• Bankafschrift naar QuickBooksEen QBO-bestand voor wanneer bankkoppelingen niet bij de gegevens komen.
• Creditcardafschrift naar ExcelGaat goed om met de tekenconventie waar de meeste converters op stuklopen.

Zoekt u specifiek uw bank? 366 instellingen hebben eigen downloadinstructies — bekijk de lijst.